Bovenstaande melding kan aan u teruggekoppeld worden, naar aanleiding van de extra controle op de aangegeven sector en risicogroep van de Belastingdienst. In dit document kunt u lezen hoe u de correcties door kunt voeren, wanneer de Belastingdienst dit aan u vraagt.
In Exact Globe zijn er twee plekken waar de sector en/of risicopremiegroep worden geregistreerd:
- In de 'Salarisgegevens' van de medewerker op tabblad 'Algemeen'. Deze gegevens zijn te benaderen via [Salaris, Personeel, Onderhouden] op tabblad 'Salaris', via de knop 'Salarisgegevens'.
- In de koppeling tussen de kostenplaats en het loonheffingennummer, te benaderen via [Salaris, Componenten, Relatienummer].
De correctie(s) doorvoeren
Op het moment dat de Belastingdienst aangeeft dat u uw aangifte(n) dient te corrigeren, kunt u de volgende stappen doorlopen:
-
Maak voor de zekerheid een
back-up van uw administratie.
- Zet de sector op de juiste waarde in de koppeling tussen de kostenplaats en het loonheffingennummer, te benaderen via [Salaris, Componenten, Relatienummer].
De salarisgegevens wijzigen
- Vervolgens kunt u de salarisgegevens wijzigen. Ga naar het menupad [Salaris, Personeel, Aanpassen] om de salarisgegevens
van de medewerkers in één keer aan te kunnen passen voor meerdere perioden tegelijk
-
Bovenin het scherm dient u de optie 'Salarisgegevens' te selecteren.
-
Selecteer de betreffende kostenplaats(en), medewerker of traject aan
medewerkers in sectie 'Traject'.
-
In sectie 'Gegevens wijzigen' dient u het betreffende loonjaar, en één of
meerdere perioden te selecteren.
-
Bij 'Extra criteria' kunt aangeven hoeveel kolommen u wilt tonen in het
overzicht dat straks getoond wordt. De kolommen geven de afzonderlijke
velden van de Salarisgegevens weer. U kunt de optie '1' selecteren als u
alleen de sector of alleen de premiegroep wilt tonen en wijzigen. Het is ook
mogelijk om de optie '2' te selecteren. Dan kunt u zowel de sector als de
premiegroep selecteren als kolom. Het is overigens dan alleen mogelijk om,
of de sector of premiegroep in één keer te wijzigen.
-
Let op: als de sector dient te worden gewijzigd is er wellicht ook sprake is
van een wijziging van de CAO. Wij raden u aan dit na te gaan bij uw
pensioenfonds.
-
In de sectie 'Gegevens wijzigen' kunt u de kolom(men) en waarde selecteren
zoals ze op dit moment in uw systeem staan. Dit betreffen dus de 'oude'
gegevens.
In de sectie 'Aanpassen' kunt u de kolom(men) en waarde selecteren waarin u
de gegevens wilt wijzigen. Dit worden dus de nieuwe gegevens.
-
Klik op 'Start' om een overzicht te tonen van de te wijzigen gegevens.
Op dit moment worden de wijzigingen nog niet doorgevoerd.
-
In het overzicht dat getoond wordt is nog het mogelijk om gegevens te
wijzigen. Pas op het moment dat er een vinkje staat in de kolom 'Wijzigen'
EN u op 'Bewaren' heeft geklikt, wordt de wijziging doorgevoerd.
-
Vervolgens dienen alle periodes voor de betreffende medewerker(s)
opnieuw berekend en verwerkt te worden. Dit kunt u doen via menu [Salaris,
Invoer, Boeken], [Salaris,
Invoer, Fiatteren] en [Salaris,
Invoer, Afdrukken/ Verwerken].
Correctie loonaangifte(n) aanmaken
- Vervolgens kunt u per periode een loonaangifte aanmaken van het type
correctie.
Indien de correctieaangiften betrekking hebben op het huidige loonjaar,
dient u deze te koppelen aan de eerstvolgende volledige aangifte. Indien de
correctieaangiften betrekking hebben op een voorgaand loonjaar, kunnen ze
los verzonden worden aan de Belastingdienst.
Meer informatie